Module 7 – Gestion responsable de l’outil informatique

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Objectifs du module

À la fin du module, l’apprenant sera capable de :

  • organiser efficacement son poste de travail informatique ;
  • adopter une posture ergonomique correcte ;
  • réduire la consommation énergétique des équipements informatiques ;
  • comprendre l’impact environnemental des ordinateurs, imprimantes et consommables ;
  • choisir des outils et consommables de manière responsable ;
  • rédiger une charte d’utilisation responsable de l’outil informatique.

7.1 Optimiser son poste de travail et son attitude face au poste de travail

1. Organiser son bureau informatique

Un poste de travail bien organisé permet de gagner du temps, de travailler plus efficacement et de réduire la fatigue.

Les raccourcis utiles

Il est conseillé de placer sur le bureau ou dans la barre de lancement rapide les applications les plus utilisées :

  • navigateur Internet ;
  • traitement de texte ;
  • tableur ;
  • messagerie ;
  • dossier de travail principal ;
  • logiciel professionnel utilisé régulièrement.

Il faut éviter de surcharger le bureau avec trop d’icônes. Un bureau trop rempli ralentit la recherche d’informations et donne une impression de désordre.

Bonnes pratiques

  • Classer ses fichiers dans des dossiers clairs.
  • Donner des noms explicites aux documents.
  • Supprimer régulièrement les fichiers inutiles.
  • Utiliser la barre des tâches ou le menu démarrer pour les applications fréquentes.
  • Sauvegarder régulièrement ses documents importants.

Exemple de classement :

Documents
│
├── Cours
├── Factures
├── Projets
├── Images
└── Archives

2. L’ergonomie du poste de travail

L’ergonomie consiste à adapter le poste de travail à l’utilisateur afin de limiter la fatigue, les douleurs et les mauvaises postures.

Position correcte devant l’ordinateur

Pour travailler confortablement :

  • le dos doit être droit et soutenu par le dossier de la chaise ;
  • les pieds doivent être posés à plat sur le sol ;
  • les bras doivent former environ un angle droit ;
  • l’écran doit être placé à hauteur des yeux ;
  • la distance entre les yeux et l’écran doit être d’environ 50 à 70 cm ;
  • le clavier et la souris doivent être proches du corps ;
  • la lumière ne doit pas provoquer de reflets sur l’écran.

Risques d’une mauvaise posture

Une mauvaise position peut provoquer :

  • douleurs au dos ;
  • douleurs aux épaules ;
  • fatigue visuelle ;
  • maux de tête ;
  • douleurs aux poignets ;
  • baisse de concentration.

Conseils pratiques

Il est conseillé de faire une courte pause toutes les 45 à 60 minutes. Pendant cette pause, on peut se lever, marcher, s’étirer ou regarder au loin pour reposer les yeux.

La règle du 20-20-20 est utile : toutes les 20 minutes, regarder pendant 20 secondes un objet situé à environ 20 pieds, soit 6 mètres.


7.2 Économiser les ressources énergétiques et réduire les nuisances sur l’environnement

1. La consommation d’énergie d’un ordinateur

Un ordinateur consomme de l’électricité lorsqu’il est utilisé, mais aussi parfois lorsqu’il reste branché inutilement.

La consommation dépend :

  • du type d’ordinateur ;
  • de sa puissance ;
  • de son âge ;
  • du temps d’utilisation ;
  • de son mode de fonctionnement : actif, veille, hibernation, éteint.

Exemples de consommation moyenne

AppareilPuissance approximative
Ordinateur portable30 à 80 W
Ordinateur fixe100 à 300 W
Écran20 à 60 W
Imprimante jet d’encre10 à 30 W en fonctionnement
Imprimante laser300 à 800 W en impression

2. Calculer le coût énergétique d’un appareil

Pour calculer le coût énergétique, on utilise la formule suivante :

Consommation en kWh = puissance en watts × durée d’utilisation en heures ÷ 1000

Ensuite :

Coût = consommation en kWh × prix du kWh

Exemple

Un ordinateur portable consomme 60 W. Il est utilisé 5 heures par jour pendant 200 jours.

60 × 5 × 200 ÷ 1000 = 60 kWh

Si le prix de l’électricité est de 0,35 € par kWh :

60 × 0,35 = 21 €

Le coût annuel d’utilisation est donc d’environ 21 €.


3. Consommation d’une imprimante

L’imprimante consomme de l’énergie lorsqu’elle imprime, mais aussi lorsqu’elle reste allumée en attente.

Les imprimantes laser consomment souvent plus d’énergie que les imprimantes jet d’encre, surtout au moment de chauffer le toner.

Comparaison simple

CritèreJet d’encreLaser
Prix d’achatSouvent moins cherSouvent plus cher
Consommation électriquePlus faiblePlus élevée
VitesseMoyenneRapide
Coût par pageParfois élevéSouvent plus faible en grand volume
Usage conseilléPetits volumesGrands volumes

4. Impact environnemental de l’outil informatique

L’utilisation de l’informatique a plusieurs impacts sur l’environnement.

Pendant la fabrication

La fabrication d’un ordinateur nécessite :

  • des métaux rares ;
  • de l’eau ;
  • de l’énergie ;
  • du plastique ;
  • du transport.

Une grande partie de l’impact environnemental d’un ordinateur vient de sa fabrication, pas seulement de son utilisation.

Pendant l’utilisation

L’impact vient principalement :

  • de la consommation d’électricité ;
  • de l’impression excessive ;
  • de l’utilisation de consommables ;
  • du stockage de données inutiles ;
  • du renouvellement trop fréquent du matériel.

En fin de vie

Les déchets électroniques contiennent des matériaux polluants. Ils doivent être recyclés dans des filières adaptées.

Il ne faut pas jeter un ordinateur, une imprimante, une cartouche ou une batterie avec les déchets ménagers classiques.


5. L’obsolescence programmée

L’obsolescence programmée désigne le fait qu’un produit devient inutilisable ou dépassé plus rapidement que nécessaire.

Elle peut être liée :

  • à une panne difficile à réparer ;
  • à l’impossibilité de remplacer certaines pièces ;
  • à l’arrêt des mises à jour ;
  • à une batterie non remplaçable ;
  • à des logiciels de plus en plus lourds.

Conséquences

  • Achat plus fréquent de nouveau matériel.
  • Augmentation des déchets électroniques.
  • Consommation supplémentaire de ressources naturelles.
  • Coût financier plus élevé pour l’utilisateur.

6. Réduire les impacts environnementaux

Réduire la consommation d’énergie

Bonnes pratiques :

  • éteindre l’ordinateur en fin de journée ;
  • activer la mise en veille automatique ;
  • utiliser l’hibernation si l’ordinateur n’est pas utilisé pendant longtemps ;
  • éteindre l’écran lors des pauses ;
  • débrancher les chargeurs inutilisés ;
  • choisir un ordinateur adapté à ses besoins ;
  • éviter de laisser les imprimantes allumées inutilement.

Différence entre veille, hibernation et arrêt

ModeDescriptionConsommation
VeilleL’ordinateur reste prêt à redémarrer rapidementFaible
HibernationL’état du travail est sauvegardé, presque plus de consommationTrès faible
ArrêtL’ordinateur est complètement éteintNulle ou presque

7. Choisir le bon matériel informatique

Avant d’acheter un outil informatique, il faut réfléchir à son usage réel.

Questions à se poser

  • Ai-je besoin d’un ordinateur très puissant ?
  • Un ordinateur portable suffit-il ?
  • Le matériel est-il réparable ?
  • La batterie est-elle remplaçable ?
  • L’appareil consomme-t-il peu d’énergie ?
  • Existe-t-il une garantie suffisante ?
  • Peut-on acheter du matériel reconditionné ?

Choix responsable

Un choix responsable consiste à acheter un matériel :

  • durable ;
  • réparable ;
  • adapté aux besoins ;
  • peu énergivore ;
  • compatible avec les logiciels nécessaires ;
  • provenant si possible d’une filière reconditionnée ou écoresponsable.

8. Choisir les consommables de manière judicieuse

Les consommables sont les éléments que l’on utilise et remplace régulièrement.

Exemples :

  • papier ;
  • cartouches d’encre ;
  • toner ;
  • CD ;
  • DVD ;
  • clés USB ;
  • batteries.

Papier

Pour réduire l’impact du papier :

  • imprimer seulement si nécessaire ;
  • imprimer en recto verso ;
  • utiliser le mode brouillon ;
  • réduire les marges ;
  • imprimer plusieurs pages par feuille ;
  • utiliser du papier recyclé ;
  • relire à l’écran avant d’imprimer.

Encre et toner

Pour économiser l’encre :

  • utiliser le mode économique ;
  • éviter les impressions couleur inutiles ;
  • choisir des cartouches rechargeables ou recyclées ;
  • recycler les cartouches vides.

CD et DVD

Les CD et DVD sont de moins en moins nécessaires. On peut souvent les remplacer par :

  • une clé USB ;
  • un disque dur externe ;
  • un stockage en ligne ;
  • un partage numérique.

Mais il faut aussi éviter de stocker inutilement de grandes quantités de données.


9. Le tri sélectif des déchets informatiques

Les déchets informatiques doivent être triés correctement.

Exemples de déchets concernés

  • ordinateurs ;
  • écrans ;
  • imprimantes ;
  • claviers ;
  • souris ;
  • câbles ;
  • batteries ;
  • cartouches ;
  • téléphones ;
  • composants électroniques.

Ces déchets doivent être déposés dans des points de collecte spécialisés, des parcs à conteneurs ou repris par certains magasins.

Pourquoi trier ?

Le tri permet :

  • de récupérer des matières premières ;
  • de limiter la pollution ;
  • d’éviter les substances dangereuses dans la nature ;
  • de réduire la quantité de déchets envoyés en décharge.

Activité 1 – Calcul du coût énergétique

Situation

Un ordinateur fixe consomme 150 W. Il est utilisé 6 heures par jour pendant 220 jours. Le prix de l’électricité est de 0,35 € par kWh.

Question

Calculez le coût annuel de son utilisation.

Correction

150 × 6 × 220 ÷ 1000 = 198 kWh
198 × 0,35 = 69,30 €

Le coût annuel est donc de 69,30 €.


Activité 2 – Comparer deux systèmes d’impression

Situation

Une entreprise imprime 100 pages par semaine.

Elle hésite entre :

ImprimanteAvantagesInconvénients
Jet d’encreMoins chère à l’achat, moins énergivoreCartouches parfois chères
LaserRapide, coût par page plus faibleConsomme plus d’énergie, plus chère à l’achat

Question

Quelle imprimante choisir ?

Réponse attendue

Pour un faible volume d’impression, une imprimante jet d’encre peut suffire.
Pour un grand volume régulier, une imprimante laser peut être plus rentable, mais il faut tenir compte de sa consommation d’énergie et de son impact environnemental.

Dans tous les cas, il faut réduire les impressions inutiles.


Activité 3 – Rédiger une charte d’utilisation responsable

Exemple de charte

Charte d’utilisation responsable de l’outil informatique

Je m’engage à :

  1. éteindre mon ordinateur lorsque je ne l’utilise plus ;
  2. activer la mise en veille automatique ;
  3. éviter les impressions inutiles ;
  4. imprimer en recto verso lorsque c’est possible ;
  5. utiliser le mode brouillon pour les documents internes ;
  6. trier les déchets informatiques ;
  7. recycler les cartouches d’encre et les toners ;
  8. prolonger la durée de vie du matériel ;
  9. éviter de remplacer un appareil encore fonctionnel ;
  10. supprimer les fichiers inutiles pour limiter le stockage ;
  11. utiliser le matériel informatique avec soin ;
  12. signaler les pannes pour favoriser la réparation plutôt que le remplacement.

Synthèse du module

Une gestion responsable de l’outil informatique repose sur deux grands aspects.

D’abord, il faut organiser correctement son poste de travail et adopter une bonne posture. Cela permet de travailler plus efficacement et de préserver sa santé.

Ensuite, il faut limiter l’impact environnemental du matériel informatique. Cela passe par la réduction de la consommation d’énergie, le choix d’équipements adaptés, la diminution des impressions, le recyclage des consommables et le tri des déchets électroniques.

L’objectif est d’utiliser l’informatique de manière efficace, économique et durable.

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