1. Qu’est-ce que l’impression d’un document ?
Imprimer un document signifie envoyer un fichier numérique vers une imprimante afin d’obtenir une version papier.
Un document peut être imprimé depuis différents logiciels courants, par exemple :
- Microsoft Word
- LibreOffice Writer
- Google Docs
- Adobe Acrobat Reader
- un navigateur Internet
- un logiciel de présentation comme PowerPoint
2. Avant d’imprimer
Avant de lancer l’impression, il faut toujours vérifier plusieurs éléments :
Le contenu du document
Il faut relire le document pour vérifier :
- les fautes d’orthographe ;
- la mise en page ;
- les images ;
- les marges ;
- les titres ;
- le nombre de pages.
L’aperçu avant impression
L’aperçu avant impression permet de voir à quoi ressemblera le document une fois imprimé.
Il permet d’éviter :
- des pages vides ;
- un texte coupé ;
- une image mal placée ;
- une mauvaise orientation de page ;
- une impression inutile.
3. Sélectionner la bonne imprimante
Quand on veut imprimer, l’ordinateur peut proposer plusieurs imprimantes.
Exemples :
- imprimante de la classe ;
- imprimante du bureau ;
- imprimante PDF ;
- imprimante réseau ;
- imprimante personnelle.
Il faut choisir la bonne imprimante, c’est-à-dire celle sur laquelle on veut réellement imprimer.
Attention :
Une imprimante appelée “Microsoft Print to PDF” ou “Enregistrer au format PDF” ne sort pas de papier. Elle crée un fichier PDF.
4. Configurer l’impression
Avant d’imprimer, on peut modifier les paramètres d’impression selon le document.
Le nombre de copies
On choisit combien d’exemplaires du document on veut imprimer.
Exemple :
Si je choisis 3 copies, l’imprimante imprimera le document trois fois.
Les pages à imprimer
On peut choisir :
- toutes les pages ;
- une seule page ;
- certaines pages seulement.
Exemples :
1: imprime uniquement la page 1 ;1-3: imprime les pages 1 à 3 ;2,4,6: imprime les pages 2, 4 et 6.
L’orientation de la page
Il existe deux orientations principales :
Portrait :
La feuille est verticale.
C’est le format le plus utilisé pour les textes.
Paysage :
La feuille est horizontale.
C’est utile pour les tableaux, les images larges ou les affiches.
Le format du papier
Le format le plus courant est le A4.
Il existe aussi d’autres formats :
- A3 ;
- A5 ;
- enveloppe ;
- étiquette.
Il faut choisir le format adapté au document et au papier placé dans l’imprimante.
Impression en couleur ou en noir et blanc
On peut choisir :
Couleur :
utile pour les images, affiches ou documents visuels.
Noir et blanc :
utile pour économiser l’encre ou imprimer un texte simple.
Impression recto ou recto verso
Recto :
L’impression se fait sur une seule face de la feuille.
Recto verso :
L’impression se fait sur les deux faces de la feuille.
Le recto verso permet d’économiser du papier.
5. Étapes pour imprimer un document
- Ouvrir le document.
- Cliquer sur Fichier.
- Cliquer sur Imprimer.
- Sélectionner la bonne imprimante.
- Vérifier les paramètres :
- nombre de copies ;
- pages à imprimer ;
- orientation ;
- couleur ou noir et blanc ;
- recto ou recto verso.
- Vérifier l’aperçu avant impression.
- Cliquer sur Imprimer.
6. Problèmes fréquents
L’imprimante ne répond pas
Causes possibles :
- elle est éteinte ;
- elle n’est pas connectée ;
- il n’y a plus de papier ;
- il n’y a plus d’encre ;
- elle n’est pas sélectionnée correctement.
Le document ne sort pas
Il faut vérifier :
- que la bonne imprimante a été choisie ;
- que le document n’est pas bloqué dans la file d’attente ;
- que l’imprimante est bien allumée ;
- que le papier est bien placé.
Le document est mal imprimé
Causes possibles :
- mauvaise orientation ;
- mauvais format papier ;
- marges incorrectes ;
- image trop grande ;
- mauvais choix couleur/noir et blanc.
7. Bonnes pratiques
Avant d’imprimer, il est conseillé de :
- toujours regarder l’aperçu avant impression ;
- imprimer seulement les pages nécessaires ;
- utiliser le recto verso quand c’est possible ;
- choisir noir et blanc pour les documents simples ;
- éviter les impressions inutiles ;
- vérifier que l’imprimante choisie est la bonne.
Synthèse
Pour imprimer correctement un document, il faut savoir :
- ouvrir la fonction Imprimer ;
- sélectionner la bonne imprimante ;
- configurer les options d’impression ;
- vérifier l’aperçu avant impression ;
- lancer l’impression.
L’objectif est d’obtenir un document papier propre, lisible et adapté à l’usage demandé.
