2ème : Module 2 – Découvrir le tableur, conception d’une feuille de calcul

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Conception d’une feuille de calcul

1. Présentation du cours

Logiciel utilisé

Le cours peut être adapté à :

  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • LibreOffice Calc
  • OnlyOffice Spreadsheet

Dans ce cours, on utilisera le terme général tableur.

2. Objectifs du cours

À la fin du cours, l’élève sera capable de :

  1. Expliquer à quoi sert un tableur.
  2. Lancer un logiciel de tableur.
  3. Identifier les éléments principaux d’une feuille de calcul.
  4. Se déplacer correctement dans une feuille.
  5. Saisir et modifier des données.
  6. Créer une feuille de calcul simple.
  7. Utiliser quelques formules de base.
  8. Mettre en forme un tableau.
  9. Créer un graphique à partir de données.
  10. Sauvegarder un document.
  11. Imprimer correctement une feuille de calcul.
  12. Utiliser l’aide du logiciel en cas de besoin.

3. Introduction : qu’est-ce qu’un tableur ?

Définition simple

Un tableur est un logiciel qui permet de créer des tableaux, de faire des calculs automatiquement et de représenter des données sous forme de graphiques.

Exemples d’utilisation

Un tableur peut servir à :

  • calculer un budget ;
  • faire une liste de courses ;
  • suivre des notes scolaires ;
  • organiser un planning ;
  • comparer des résultats sportifs ;
  • créer des graphiques ;
  • gérer les dépenses d’un voyage ;
  • faire des statistiques simples.

Exemple concret

Un élève veut organiser une fête d’anniversaire. Il peut utiliser un tableur pour noter :

  • les invités ;
  • les aliments à acheter ;
  • les prix ;
  • les quantités ;
  • le total à payer.

4. Définir les fonctionnalités du logiciel choisi

Un tableur possède plusieurs fonctionnalités importantes.

Les principales fonctionnalités

1. Créer des tableaux

On peut organiser des informations dans des lignes et des colonnes.

Exemple :

ProduitQuantitéPrix unitaireTotal
Pommes31,50 €4,50 €
Jus22,00 €4,00 €

2. Faire des calculs automatiquement

Le tableur peut additionner, soustraire, multiplier ou diviser.

Exemples :

CalculFormule
Addition=A1+B1
Soustraction=A1-B1
Multiplication=A1*B1
Division=A1/B1

3. Utiliser des formules

Une formule commence toujours par le signe =.

Exemple :

=B2*C2

Cette formule signifie :
multiplier la valeur de la cellule B2 par la valeur de la cellule C2.

4. Utiliser des fonctions

Une fonction est une formule déjà prévue par le logiciel.

Exemples :

FonctionUtilité
=SOMME(A1:A5)Additionne plusieurs cellules
=MOYENNE(A1:A5)Calcule une moyenne
=MAX(A1:A5)Trouve la plus grande valeur
=MIN(A1:A5)Trouve la plus petite valeur

5. Mettre en forme les données

On peut modifier :

  • la couleur du texte ;
  • la taille de la police ;
  • la largeur des colonnes ;
  • les bordures ;
  • l’alignement ;
  • le format des nombres ;
  • le format monétaire, par exemple en euros.

6. Créer des graphiques

Le tableur permet de transformer un tableau en graphique.

Exemples de graphiques :

  • graphique en colonnes ;
  • graphique en barres ;
  • graphique circulaire ;
  • graphique en courbes.

7. Sauvegarder et imprimer

On peut enregistrer son travail pour le retrouver plus tard, puis l’imprimer si nécessaire.

5. Lancer le programme

Sur un ordinateur Windows

  1. Cliquer sur le menu Démarrer.
  2. Chercher le nom du logiciel : Excel, LibreOffice Calc, etc.
  3. Cliquer sur l’icône du programme.
  4. Choisir nouveau classeur ou nouvelle feuille de calcul.

Sur un Chromebook ou avec Google Sheets

  1. Ouvrir le navigateur.
  2. Aller dans Google Drive.
  3. Cliquer sur Nouveau.
  4. Choisir Google Sheets.
  5. Une nouvelle feuille de calcul s’ouvre.

Vocabulaire important

MotSignification
LogicielProgramme utilisé sur l’ordinateur
TableurLogiciel pour créer des tableaux et calculer
ClasseurFichier contenant une ou plusieurs feuilles
FeuillePage de calcul dans le classeur

6. Utiliser l’aide intuitive

Qu’est-ce que l’aide intuitive ?

L’aide intuitive permet de trouver rapidement une réponse quand on ne sait pas comment faire quelque chose.

Elle peut prendre plusieurs formes :

  • une barre de recherche ;
  • une icône avec un point d’interrogation ;
  • des bulles d’aide ;
  • des suggestions automatiques ;
  • des menus contextuels ;
  • une aide en ligne.

Exemples de questions à chercher dans l’aide

L’élève peut taper :

  • “comment faire une somme ?”
  • “comment créer un graphique ?”
  • “comment imprimer ?”
  • “comment changer la couleur d’une cellule ?”
  • “comment ajuster la largeur d’une colonne ?”

Activité courte

Demander aux élèves de chercher dans l’aide :

  1. Comment mettre une cellule en gras.
  2. Comment créer un graphique.
  3. Comment imprimer une feuille.

Ils doivent ensuite expliquer la réponse avec leurs mots.

7. Décrire une feuille de calcul

Une feuille de calcul est composée de plusieurs éléments.

Les cellules

Une cellule est une case dans laquelle on peut écrire une information.

Exemples d’informations :

  • du texte ;
  • un nombre ;
  • une date ;
  • une formule.

Les colonnes

Les colonnes sont verticales.
Elles sont généralement représentées par des lettres :

A, B, C, D, E...

Les lignes

Les lignes sont horizontales.
Elles sont représentées par des nombres :

1, 2, 3, 4, 5...

L’adresse d’une cellule

Chaque cellule a une adresse.

L’adresse est formée :

  1. de la lettre de la colonne ;
  2. du numéro de la ligne.

Exemples :

AdresseSignification
A1Colonne A, ligne 1
B3Colonne B, ligne 3
C7Colonne C, ligne 7

Exemple de feuille

ABC
NomNote 1Note 2
Lina1416
Tom1213
Sara1715

Dans cet exemple :

  • la cellule A1 contient “Nom” ;
  • la cellule B2 contient “14” ;
  • la cellule C4 contient “15”.

8. Se déplacer dans la feuille de calcul

Avec la souris

On peut cliquer directement sur une cellule.

Exemple :
Cliquer sur B4 pour sélectionner la cellule B4.

Avec le clavier

ToucheAction
Flèches directionnellesSe déplacer d’une cellule
EntréeValider et descendre
TabulationValider et aller à droite
Ctrl + flècheAller rapidement au bout d’un tableau
Ctrl + HomeRevenir au début de la feuille
Page suivanteDescendre dans la feuille
Page précédenteRemonter dans la feuille

Sélectionner plusieurs cellules

Pour sélectionner plusieurs cellules :

  1. cliquer sur la première cellule ;
  2. maintenir le clic ;
  3. faire glisser jusqu’à la dernière cellule.

Exemple :
Sélectionner de A1 à C5 signifie sélectionner la plage :

A1:C5

9. Préparer et éditer une feuille de calcul simple

Étape 1 : créer un titre

Dans la cellule A1, écrire :

Budget de la sortie scolaire

Mettre le titre :

  • en gras ;
  • plus grand ;
  • centré ;
  • éventuellement avec une couleur.

Étape 2 : créer les colonnes

À partir de la ligne 3, créer les titres suivants :

A3B3C3D3
DépenseQuantitéPrix unitaireTotal

Étape 3 : encoder les données

Exemple :

DépenseQuantitéPrix unitaireTotal
Ticket de train254,00 €
Sandwich253,50 €
Boisson251,50 €
Entrée musée256,00 €

Étape 4 : utiliser une formule

Dans la cellule D4, écrire :

=B4*C4

Cela signifie :

Quantité × Prix unitaire

Ensuite, recopier la formule vers le bas pour les autres dépenses.

Étape 5 : calculer le total général

Sous le tableau, écrire :

C8D8
Total général=SOMME(D4:D7)

La fonction SOMME additionne les valeurs de D4 à D7.

Étape 6 : calculer le prix par élève

Si le total général est en D8 et qu’il y a 25 élèves, on peut écrire :

=D8/25

Cela permet de connaître le prix à payer par élève.

10. Modifier et corriger une feuille

Modifier une cellule

Pour modifier une cellule :

  1. cliquer sur la cellule ;
  2. écrire la nouvelle information ;
  3. appuyer sur Entrée.

Corriger une erreur

On peut :

  • cliquer dans la barre de formule ;
  • double-cliquer sur la cellule ;
  • utiliser la touche Suppr pour effacer ;
  • utiliser Ctrl + Z pour annuler la dernière action.

Insérer une ligne

  1. Cliquer sur le numéro de la ligne.
  2. Clic droit.
  3. Choisir Insérer une ligne.

Insérer une colonne

  1. Cliquer sur la lettre de la colonne.
  2. Clic droit.
  3. Choisir Insérer une colonne.

Supprimer une ligne ou une colonne

  1. Sélectionner la ligne ou la colonne.
  2. Clic droit.
  3. Choisir Supprimer.

11. Mettre en forme une feuille de calcul

Une feuille claire est plus facile à lire.

Conseils de présentation

Il faut :

  • mettre les titres en gras ;
  • utiliser des bordures ;
  • aligner correctement les données ;
  • adapter la largeur des colonnes ;
  • utiliser le format monétaire pour les prix ;
  • éviter trop de couleurs ;
  • garder une présentation simple.

Exemple de mise en forme correcte

DépenseQuantitéPrix unitaireTotal
Ticket de train254,00 €100,00 €
Sandwich253,50 €87,50 €
Boisson251,50 €37,50 €
Entrée musée256,00 €150,00 €
Total général375,00 €

12. Représenter graphiquement des données

Pourquoi créer un graphique ?

Un graphique permet de comprendre rapidement des données.

Par exemple, il permet de voir :

  • quelle dépense est la plus importante ;
  • quelle catégorie coûte le moins cher ;
  • comment les valeurs se comparent.

Types de graphiques simples

1. Graphique en colonnes

Il sert à comparer des valeurs.

Exemple : comparer les dépenses d’une sortie scolaire.

2. Graphique circulaire

Il sert à montrer des proportions.

Exemple : voir quelle dépense représente la plus grande partie du budget.

3. Graphique en courbes

Il sert à montrer une évolution.

Exemple : suivre les notes d’un élève pendant l’année.

Créer un graphique

Étapes générales :

  1. Sélectionner les données.
  2. Cliquer sur Insertion.
  3. Choisir Graphique.
  4. Choisir le type de graphique.
  5. Ajouter un titre.
  6. Vérifier que le graphique est clair.

Exemple d’activité

À partir du tableau suivant :

DépenseTotal
Train100
Sandwichs87,50
Boissons37,50
Musée150

Demander aux élèves de créer :

  1. un graphique en colonnes ;
  2. un graphique circulaire.

Ils doivent ensuite répondre :

  • Quelle dépense est la plus élevée ?
  • Quelle dépense est la plus faible ?
  • Le graphique est-il facile à comprendre ?
  • Le titre du graphique est-il clair ?

13. Sauvegarder un document

Pourquoi sauvegarder ?

Sauvegarder permet de conserver son travail et de le retrouver plus tard.

Quand faut-il sauvegarder ?

Il faut sauvegarder :

  • au début du travail ;
  • régulièrement pendant le travail ;
  • à la fin du travail.

Nommer correctement un fichier

Un bon nom de fichier doit être clair.

Exemples corrects :

Budget_sortie_scolaire_Lina.xlsx
Notes_classe_2A.xlsx
Liste_courses.xlsx

Exemples moins corrects :

document1.xlsx
test.xlsx
aaaa.xlsx

Où sauvegarder ?

Selon le matériel utilisé :

  • sur l’ordinateur ;
  • sur une clé USB ;
  • dans un dossier de classe ;
  • dans le cloud ;
  • dans Google Drive ou OneDrive.

Étapes de sauvegarde

  1. Cliquer sur Fichier.
  2. Choisir Enregistrer sous.
  3. Choisir l’emplacement.
  4. Donner un nom clair au fichier.
  5. Cliquer sur Enregistrer.

14. Imprimer un document

Pourquoi préparer l’impression ?

Une feuille de calcul peut être très grande.
Si on imprime sans vérifier, le tableau peut être coupé ou mal présenté.

Étapes avant impression

Avant d’imprimer, il faut vérifier :

  • l’orientation de la page ;
  • les marges ;
  • la taille du tableau ;
  • le nombre de pages ;
  • l’aperçu avant impression.

Orientation de la page

OrientationUtilisation
PortraitPour les tableaux peu larges
PaysagePour les tableaux larges

Aperçu avant impression

L’aperçu permet de voir le résultat avant d’imprimer.

Il faut vérifier que :

  • le titre est visible ;
  • le tableau n’est pas coupé ;
  • les colonnes sont lisibles ;
  • le graphique est bien placé ;
  • le document ne prend pas trop de pages.

Étapes d’impression

  1. Cliquer sur Fichier.
  2. Choisir Imprimer.
  3. Regarder l’aperçu.
  4. Choisir l’imprimante.
  5. Choisir le nombre de copies.
  6. Cliquer sur Imprimer.

15. Activité principale : créer une feuille de calcul complète

Consigne pour les élèves

Tu dois créer une feuille de calcul pour organiser le budget d’une sortie scolaire.

Ton tableau doit contenir :

  • un titre ;
  • au moins 5 dépenses ;
  • une colonne quantité ;
  • une colonne prix unitaire ;
  • une colonne total ;
  • une formule pour calculer chaque total ;
  • une formule pour calculer le total général ;
  • une mise en forme claire ;
  • un graphique ;
  • une sauvegarde correcte.

Données à utiliser

DépenseQuantitéPrix unitaire
Ticket de train254,00
Sandwich253,50
Boisson251,50
Entrée musée256,00
Carnet d’activités252,00

Travail attendu

L’élève doit obtenir un tableau de ce type :

DépenseQuantitéPrix unitaireTotal
Ticket de train254,00 €100,00 €
Sandwich253,50 €87,50 €
Boisson251,50 €37,50 €
Entrée musée256,00 €150,00 €
Carnet d’activités252,00 €50,00 €
Total général425,00 €

Formules à utiliser

Dans la colonne Total :

=B4*C4

Puis recopier la formule vers le bas.

Pour le total général :

=SOMME(D4:D8)

Graphique attendu

Les élèves doivent créer un graphique qui montre les dépenses par catégorie.

Le graphique doit avoir :

  • un titre ;
  • des catégories lisibles ;
  • des valeurs correctes ;
  • une présentation claire.

Titre possible :

Répartition des dépenses de la sortie scolaire

16. Exercices supplémentaires

Exercice 1 : les notes d’un élève

Créer un tableau avec les notes suivantes :

MatièreNote
Français14
Mathématiques12
Sciences16
Histoire13
Anglais15

Travail demandé :

  1. Calculer la moyenne.
  2. Trouver la meilleure note.
  3. Trouver la moins bonne note.
  4. Créer un graphique en colonnes.

Formules utiles :

=MOYENNE(B2:B6)
=MAX(B2:B6)
=MIN(B2:B6)

Exercice 2 : liste de courses

Créer un tableau :

ArticleQuantitéPrix unitaireTotal
Pain21,20
Lait31,10
Pommes50,80
Fromage14,50

Travail demandé :

  1. Calculer le total pour chaque article.
  2. Calculer le total général.
  3. Mettre les prix au format euro.
  4. Mettre le tableau en forme.

Exercice 3 : comparaison sportive

Créer un tableau :

ÉlèvePoints
Lina18
Tom12
Sara20
Noé15
Emma17

Travail demandé :

  1. Trier les élèves du plus grand score au plus petit.
  2. Créer un graphique.
  3. Identifier le meilleur score.
  4. Identifier le score le plus bas.

17. Synthèse du cours

Ce qu’il faut retenir

Un tableur sert à organiser des données, faire des calculs et créer des graphiques.

Une feuille de calcul est composée de :

  • lignes ;
  • colonnes ;
  • cellules ;
  • formules ;
  • données.

Une cellule possède une adresse, par exemple :

A1
B4
C10

Une formule commence toujours par :

=

Exemple :

=B2*C2

Une fonction permet de gagner du temps.

Exemple :

=SOMME(B2:B8)

Un graphique permet de mieux comprendre les données.

Il faut toujours sauvegarder son travail avec un nom clair.

Avant d’imprimer, il faut vérifier l’aperçu avant impression.

18. Vocabulaire à connaître

MotDéfinition
TableurLogiciel qui permet de créer des tableaux et des calculs
ClasseurFichier contenant une ou plusieurs feuilles
Feuille de calculPage composée de cellules
CelluleCase dans laquelle on écrit une donnée
LigneSérie horizontale de cellules
ColonneSérie verticale de cellules
AdressePosition d’une cellule, par exemple B2
FormuleCalcul écrit dans une cellule
FonctionFormule prédéfinie du logiciel
PlageEnsemble de cellules, par exemple A1:C5
GraphiqueReprésentation visuelle des données
SauvegarderEnregistrer son travail
ImprimerProduire le document sur papier

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